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Office Manager Indépendante

De Directrice de restaurant à Office Manager, je me suis fixée un objectif principal : Mettre mes compétences au service des autres.

Mes 16 années d'expériences dans la restauration m'ont permis de développer des qualités d'organisation, d'adaptabilité, de rigueur et de réactivité essentielles à une Office manager.

Polyvalente, engagée et forte de mon expérience professionnelle je propose aujourd'hui de mettre mon savoir-faire et ma bonne humeur au service de votre entreprise !

Photo Caroline Hétroy

Caroline Hétroy

OFFICE MANAGER FREELANCE

Expérimentée et proactive, je vous accompagne sur site ou en distanciel pour vous aider à accélérer le développement de votre entreprise.

Vous êtes dirigeant(e) d'une start-up, TPE/PME ?

Vous souhaitez optimiser votre temps et ne plus subir les contraintes administratives ?

Je vous laisse poursuivre votre lecture pour découvrir qui je suis et me tiens à votre écoute pour échanger sur vos besoins.

EXPERTISE

EXPERTISE

FINANCES

  • Interface avec le cabinet d'expertise comptable (collecte, récupération, classement et export des documents comptables).

  • Facturation achats / ventes        (émission, envoi, encaissement, paiement, relance)

  • Classement et archivage

  • Tableaux de bord

  • Élaboration de devis et suivis

SOCIAL

  • Gestion des recrutements (rédaction des fiches de postes, diffusion des offres, pré-entretiens, on-boarding)

  • Contrats de travail et dpae

  • Organigrammes

  • Gestion des aides financières au recrutement d'alternant

  • Préparation des variables de paie, vérification des bulletins de salaires et notes de frais 

  • Suivi des congés payés et absences

  • Commande de tickets restaurants 

  • Suivi des visites médicales, Mutuelles et Prévoyances

  • Rédaction des DUE

ASSISTANAT DE DIRECTION

  • Gestion des agendas et déplacements

  • Organisation des réunions

  • Réservation hôtels et restaurants

  • Mise en œuvre des différentes phases de projet/événement

  • Conception d'outils d’aide à la décision et de planification

  • Participation au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Élaboration des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)

  • Préparation des supports de réunion

  • Conception des reportings et outils d’aide à la décision

  • Gestion électronique documentaire

 SERVICES GÉNÉRAUX

  • Gestion des achats de fournitures et matériel

  • Mise en place et suivi des contrats de prestation (Électricité, chauffage, entretien des locaux et espaces verts …)

  • Traitement des courriers

  • Interface syndicat de copropriété

ÉVÉNEMENTIEL

  • Gestion d'afterworks, séminaires, soirées d'entreprises, team building

  • Repas de chefs/cocktails en entreprise ou à domicile

CONTACT

EXPÉRIENCE

EXPÉRIENCE

2023 - Aujourd'hui

CAROLINE HÉTROY SAS

Office Manager Freelance

2021-2023

Office Manager

NETCANCER & CANCERCONSULT

(Start-ups en santé)

  • Véritable bras droit du dirigeant

  • Interface avec le cabinet d'expertise comptable sur les sujets sociaux, comptables et juridiques des 5 sociétés du dirigeant

  • Coordination entre les différents services

  • Gestion des prestataires et fournisseurs

  • Communication sur les réseaux sociaux

  • Gestion des évolutions de la plateforme internet

  • Organisation d'événements / teambuildings 

  • Gestion de la vie au bureau

  • Services généraux

  • Interface avec les professionnels de santé, partenaires et patients 

2019-2020 

LES 110 DE TAILLEVENT

Directrice de restaurant

2018-2019

RESTAURANT RECH ALAIN DUCASSE

Directrice adjointe de restaurant

2017-2018

Directrice adjointe de salle

RESTAURANT HÉLÈNE DARROZE

2006-2017

Service en salle

CRYSTAL CRUISE SYMPHONY, LE JULES VERNE, AUX LYONNAIS, VILLA DEL QUAR (VÉRONE),BISTRO ROMAIN 

​FORMATION

FORMATION

2021

CERTIFICATION RNCP NIVEAU 5 - ASSISTANTE DE DIRECTION

2008

BTS HÔTELLERIE-RESTAURATION, GESTION ET MERCATIQUE HÔTELIÈRE

2006

BEP MÉTIERS DE LA RESTAURATION ET DE L'HÔTELLERIE

2005

BACCALAURÉAT ÉCONOMIQUE ET SOCIAL OPTION MATHÉMATIQUES

Certification professionnelle Assistante de direction

TARIFS

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