Office Manager Indépendante
De Directrice de restaurant à Office Manager, je me suis fixée un objectif principal : Mettre mes compétences au service des autres.
Mes 16 années d'expériences dans la restauration m'ont permis de développer des qualités d'organisation, d'adaptabilité, de rigueur et de réactivité essentielles à une Office manager.
Polyvalente, engagée et forte de mon expérience professionnelle je propose aujourd'hui de mettre mon savoir-faire et ma bonne humeur au service de votre entreprise !
Caroline Hétroy
OFFICE MANAGER FREELANCE
Expérimentée et proactive, je vous accompagne sur site ou en distanciel pour vous aider à accélérer le développement de votre entreprise.
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Vous êtes dirigeant(e) d'une start-up, TPE/PME ?
Vous souhaitez optimiser votre temps et ne plus subir les contraintes administratives ?
Je vous laisse poursuivre votre lecture pour découvrir qui je suis et me tiens à votre écoute pour échanger sur vos besoins.
EXPERTISE
FINANCES
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Interface avec le cabinet d'expertise comptable (collecte, récupération, classement et export des documents comptables).
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Facturation achats / ventes (émission, envoi, encaissement, paiement, relance)
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Classement et archivage
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Tableaux de bord
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Élaboration de devis et suivis
SOCIAL
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Gestion des recrutements (rédaction des fiches de postes, diffusion des offres, pré-entretiens, on-boarding)
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Contrats de travail et dpae
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Organigrammes
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Gestion des aides financières au recrutement d'alternant
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Préparation des variables de paie, vérification des bulletins de salaires et notes de frais
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Suivi des congés payés et absences
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Commande de tickets restaurants
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Suivi des visites médicales, Mutuelles et Prévoyances
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Rédaction des DUE
GESTION ADMINISTRATIVE
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Élaboration des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
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Préparation des supports de réunion
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Conception des reportings et outils d’aide à la décision
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Gestion électronique documentaire
SERVICES GÉNÉRAUX
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Gestion des achats de fournitures et matériel
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Mise en place et suivi des contrats de prestation (Électricité, chauffage, entretien des locaux et espaces verts …)
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Traitement des courriers
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Interface syndicat de copropriété
ÉVÉNEMENTIEL
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Gestion d'afterworks, séminaires, soirées d'entreprises, team building
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Repas de chefs/cocktails en entreprise ou à domicile
EXPÉRIENCE
2023-Aujourd'hui
OFFICE MANAGER FREELANCE
2021-2023
Office Manager
NETCANCER & CANCERCONSULT
(Start-ups en santé)
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Véritable bras droit du dirigeant
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Interface avec le cabinet d'expertise comptable sur les sujets sociaux, comptables et juridiques des 5 sociétés du dirigeant
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Coordination entre les différents services
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Gestion des prestataires et fournisseurs
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Communication sur les réseaux sociaux
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Gestion des évolutions de la plateforme internet
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Organisation d'événements / teambuildings
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Gestion de la vie au bureau
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Services généraux
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Interface avec les professionnels de santé, partenaires et patients
2019-2020
LES 110 DE TAILLEVENT
Directrice de restaurant
2018-2019
RESTAURANT RECH ALAIN DUCASSE
Directrice adjointe de restaurant
2017-2018
Directrice adjointe de salle
RESTAURANT HÉLÈNE DARROZE
2006-2017
Service en salle
CRYSTAL CRUISE SYMPHONY, LE JULES VERNE, AUX LYONNAIS, VILLA DEL QUAR (VÉRONE),BISTRO ROMAIN
FORMATION
2021
CERTIFICATION RNCP NIVEAU 5 - ASSISTANTE DE DIRECTION
2008
BTS HÔTELLERIE-RESTAURATION, GESTION ET MERCATIQUE HÔTELIÈRE
2006
BEP MÉTIERS DE LA RESTAURATION ET DE L'HÔTELLERIE
2005
BACCALAURÉAT ÉCONOMIQUE ET SOCIAL OPTION MATHÉMATIQUES
TARIFS
Une prestation adaptée à vos besoins
Forfaits : Heure ou journée.
Lieu d'exercice : Distanciel, déplacements occasionnels possibles.
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Toutes les prestations feront l'objet d'un devis préalable prenant en compte la durée, le type de mission ainsi que le lieu d'exécution.
Pas de charge sociale
Déductible de l'IS
Adapté à votre budget
ILS ME FONT CONFIANCE
